L'Association du Barreau turc
ASSISTANCE ET FONDS DE SOLIDARITÉ SOCIALE
MODE D 'EMPLOI pour

Date d'effet: 27/08/2006

CHAPITRE

Dispositions générales

Objectif

Article 1 - l'aide sociale et le Fonds de solidarité pour mener des activités afin de déterminer les modalités de fonctionnement et les principes à appliquer.

Portée

Article 2 - Cette directive du Conseil exécutif, gestionnaire du Fonds, les adjoints au Bar membre du Conseil et des représentants du Fonds de l'individu et avec les autres, les procédures de travail et les principes, les droits personnels des services du FMI, les recettes du fonds et la gestion des dépenses pour être utilisé avec des documents et tenues les dossiers sont disposés. Défini dans le règlement s'applique à la présente directive.

Reste

Article 3 - Cette directive est basée sur le règlement de l'assistance sociale et du Fonds de solidarité a été créé.

Conseil d'administration

Article 4 - Les membres du Conseil exécutif avec les obligations prévues à l'article 7 du règlement en ce qui concerne;

Au moins une fois par mois à 4,1 par;

4.1.1-Fonds Direction des activités menées sur le gestionnaire de fonds par l'information présentée évalue les questions d'actualité et est négocié, discuté des questions relatives aux procès-verbaux organisé et réglé la question du Conseil exécutif de la décision de livres pour signature au bas prend, la réalisation suivra.

4.1.2-évaluation des ressources propres du Fonds détermine les principes et les bases déterminées en conformité avec les opérations effectuées par le gestionnaire du Fonds évaluera.

4,2 à l'approbation du Conseil à présenter;

programme 4.2.1-business sera mis en œuvre l'année prochaine au plus tard dans le mois de Novembre jusqu'à la fin de l'année sont prêts.

4.2.2-A l'année prochaine, sera mis en œuvre au plus tard le budget prévisionnel pour l'année en cours sont prêts à la fin de Novembre.

4.2.3-Fonds, le rapport annuel et bilânçosunu de travail l'année suivante pour le stock jusqu'à la fin de Janvier.

4.2.4-assistance d'urgence en cas de besoin en vue de cette affaire, décider.

4.2.5-En cas de besoin permettra de déterminer les changements dans les lignes directrices.

4.2.6-gestionnaire du Fonds sera utilisé dans le temporaire et / ou l'évaluation continue avec le personnel fait.

Gestion de fonds et le Fonds 4.2.7-représentations de la promotion des salaires et avantages du personnel sont évaluées.

4,3-évaluation des ressources du Fonds et les questions de gestion le juge nécessaire, et effectue des recherches sur cette question, puisque les rapports d'une période de six mois.

programme de travail de 4,4 et suivra la mise en œuvre du budget prévisionnel et de l'évaluation à l'égard de chaque trimestre, le cas échéant, y compris des propositions visant à préparer un rapport d'évaluation au Conseil d'offres.

Président du Comité exécutif

Article 5 - membre du conseil au trésorier de la réalisation du Président exécutif;

5,1 réunions du Conseil exécutif sont organisés et gérés.

Avec 5,2 assistance sociale et Fonds de solidarité de lignes directrices Manager, une incapacité temporaire, Principes directeurs de pompes funèbres aide d'urgence et n: 1 de la demande de prestations en vertu de la législation pour évaluer l'admissibilité.

les demandes d'aide d'urgence 5.2.1-, de discuter avec la Turquie Bar Association et de la présidence de l'application en cas de catastrophe aide supplémentaire de négociation avec la Turquie Bar Association Conseil d'administration présente la décision du gestionnaire du Fonds rapport à (1).

médecin 5.2.2-consultant ou médecins, de la santé Rapport du Comité ou de certificats Epikriz de conformité relative à l'opinion écrite suite à l'évaluation, les avocats, l'avocat de non-travail et avocat de l'Ordinaire hors d'état doit être fait incapacité temporaire des demandes de prestations, de discuter avec la Turquie Bar Conférence de l'Association des présidents des Sur les cas ordinaires et supplémentaires Cause incapacité temporaire des prestations sera de discuter de leur demande auprès de l'Association du Barreau au conseil d'offre de la Turquie, la décision est notifiée à la Direction du Fonds (2).

5.3-l'aide sociale et les lignes directrices de solidarité, de la santé aide la directive de base n ° 2 en vertu de l'application d'assistance médicale relative à la gestionnaire du Fonds et médecin consultant effectués par chèque et déterminé par l'examen des prestations de santé Identification d'enregistrement et signé.

5.4-to-do-Aide de l'information et note interne adressée à la barre dans la nature des documents signés avec le gestionnaire du Fonds.

dépenses de 5,5 Fonds pour la conduite d'activités montre que le coût du gestionnaire du Fonds avec le document d'examen, approuvé par la documentation appropriée des dépenses soumis au service de la comptabilité doit être soumis au gestionnaire du Fonds.

5,6-Fonds d 'propres paiements des comptes bancaires à faire, EFT, et l'orientation relatifs à la Banque des instructions et des ordres de paiement par le Président de l'Union et le président du syndicat en l'absence du vice-président, l'un ou l'Union Secrétaire général, avec les signatures.

Gestion de fonds

Madde6 - Gestion de fonds, nommé par le conseil d'administration, sur recommandation du Conseil exécutif seront nommés par le directeur adjoint du conseil, chef de la direction ou du bureau se compose. Après bureau, être promu au grade de sous-chef de la direction et le conseil sur la recommandation de la Commission avec l'approbation se produit.

Article 6.1-gestionnaire du Fonds des tâches prévues à l'article 8 en ce qui concerne;

compte 6.1.1-jour de la Caisse a investi comme un mandat pour éradiquer les ventes suivront les principes et le cadre fixé par le Conseil exécutif de l'argent du Fonds dans le compte bancaire du processus d'évaluation sont exécutés.

6.1.2-président exécutif du conseil d'administration évaluera les demandes d'aide sociale. Gestionnaire de fonds de la présidence Baroda atteint les lacunes identifiées dans les documents examinés par le Président exécutif du conseil d'administration notifie par écrit à l'Association du Barreau.

6.1.3-assistance sociale et les lignes directrices de solidarité, une incapacité temporaire, les principes d'urgence et d'assistance funéraire lignes directrices n ° 1 en vertu de l'application de l'aide sociale;

a) le médecin consultant ou les médecins du Conseil de Rapports sur la santé de l'aptitude à des observations écrites suite à l'évaluation, les membres seront envoyées à des raisons de santé à faire incapacité temporaire bénéficient d'un an, au moins 21 jours et jusqu'à 90 jours à un rapport de la commission médicale est spécifié dans la période de repos, selon

b) Rapport sur l'aptitude du médecin consultant ou un médecin pour recevoir des observations écrites relatives à la suivante; raisons de maternité à voir avec la naissance d'incapacité temporaire prestations mentionnées dans le rapport de la date de naissance,

c) Un avis sera envoyé à l'enterrement avec l'aide de juristes, avocats et stagiaires ne sont pas de travail en fonction de la date de décès de l'avocat

détecter.

6.1.4-assistance sociale et les lignes directrices de solidarité, de la santé aide la directive de base n ° 2 en vertu de la demande d'aide médicale conformité à la directive après avoir examiné les prestations de santé d'identification Record de signer et de documents en relation avec le médecin consultant en premier, puis président exécutif de l'avant.

6.1.5-Rendre l'aide admissibles; lignes directrices n ° 1 en vertu de la requérante appartient aux documents du gestionnaire du Fonds atteint de la Turquie et l'Association du Barreau Conférence des présidents de la Turquie et l'Association du Barreau du Conseil exécutif de la date au plus tard dans les cinq jours ouvrables, la directive n ° 2 en vertu de l'application de Le paiement sera effectué aux membres par le Président du Comité exécutif a approuvé au plus tard dans les cinq jours ouvrables à compter de la date du formulaire est envoyé sur le compte bancaire indiqué en (3).

6.1.6-Bar par les parties concernent les paiements effectués pour l'enregistrement organisée du mois qui suit le 15 e jour jusqu'à la table İcmal avec le Bureau du Fonds d'atteindre et de table İcmal mensuel de la réconciliation dossiers du Bureau du Fonds pour assurer le contrôle processus.

coûts 6.1.7-fonds ayant trait au document d'examen avec le Président du Conseil d'administration, approuvés par le Président à prendre des mesures appropriées pour résoudre le document transmis au service de la comptabilité.

6.1.8-Fonds des activités connexes, comme fournir des informations au Conseil et au Comité exécutif.

6.1.9-résultant de l'application des solutions prêtes à surmonter la négativité et offre à ces suggestions au Conseil exécutif. Dans le cadre des fonds, les agents de l'Association du Barreau des avocats du conseil d'administration et des représentants du Fonds sera établi avec le Fonds et l'organisation permet la communication entre la Direction.

6.1.10-réunions du Comité exécutif, prépare l'ordre du jour les questions à discuter. Procès-verbal des réunions tenues et des décisions, et les décisions sur la façon de préparer le livre offre une signature par le membre.

6.1.11-Conseil d'administration qui sera présenté;

1. Directives,
2. bilan annuel et les rapports d'exploitation,
3. Programme de travail et de budget et de leur évaluation par rapport aux rapports trimestriels,
4. A propos de la gestion des fonds à l'égard de la période de six mois des rapports d'évaluation

prépare des projets.

Fund Manager 6.2 Le Fonds Manager travaillera sous la responsabilité des fonctions autres membres du personnel sera déterminé işbölümüyle. Les fonds seront pris en charge par le personnel de la Direction des tâches suivantes ont été identifiées;

6.2.1-Bar, et des articles additionnels à partir du haut, les documents du dossier doit être soumis au directeur de la Caisse.

examens 6.2.2-gestionnaire de fonds adoptée par l'Association du Barreau de la lettre d'accompagnement et de ses annexes et les documents à la forme sociale de demande d'assistance, des prestations de santé Formulaire de demande et des Enterrements Assistance Formulaire de demande pour chaque demande séparément pour chaque fichier sera créé dans le classement sera.

6.2.3-assistance sociale aux résultats de la requête et la demande adressée au Barreau de l'information et de préparer la correspondance dans la nature de l'article. Texte, paraphé par l'agent qui a préparé pour la signature par le Fonds doivent être présentées au directeur et président du Conseil exécutif.

les instructions de paiement Todo 6.2.4-Banque concernant l'assistance sociale sont préparés et sont soumis au gestionnaire du Fonds. Paraphé par le gestionnaire du Fonds de la domiciliation bancaire à la signature par le Président exécutif de l'Union au Président de l'Union, en l'absence du président ou du vice-président de l'Association doivent être soumis au Secrétaire général.

6.2.5 lettre préparée, adressée au Barreau de la banque à débiter le nombre requis de signatures et la date de réception des documents vont après. Les documents sont livrés à l'paiements bancaires concernés à faire avec les instructions adressées à créer l'Association du Barreau indique qu'une copie de la lettre sera transmise au service de la comptabilité.

İcmal mensuel à partir de 6.2.6-Bar Le tableau doit être déposée séparément pour chaque bar et registres comptables de service et la réconciliation se fait en comparant les différences dans le cas de l'information est demandée à l'Association du Barreau et les procédures sont finalisés.

6.2.7-membres du Barreau du procès-verbal du dossier de paiement est traité.

6.2.8 banques appartenant compte avec le gestionnaire du Fonds de la Caisse est contrôlée des relevés quotidiens, rapprochement mensuel des comptes est faite par écrit doit être signé.

6.2.9-membres dans l'environnement informatique des données à enregistrer et mettre à jour les transactions sont exécutées.

En l'absence du gestionnaire de fonds de 6,3 gestionnaire du Fonds de la Direction de la personne la plus compétente effectue la tâche.

Conseil de l'Association du Barreau des agents de

personnel Article 7 - Membre du Conseil de Bar, dans le cadre de ses activités liées à la Caisse en tant que gestionnaire du Fonds de procéder à la relation entre le Barreau et l'Association du Barreau à suivre est déterminé par le Conseil. Bar Association adjoint membre du conseil;

prestations 7.1 membre de l'application, des documents et des cours relatifs au temps, qui sera transmis à la Direction fournit des fonds par l'intermédiaire du Président Association du Barreau (4).

7.2-direction du Fonds, qui sera versée aux membres de l'Association du Barreau en matière d'accès à l'assistance sociale doit être envoyé à la surveillance et de contrôle.

7.3-fins de mois que l'assistance sociale aux membres a été payé ou compte de fonds remboursés information lié où İcmal préparation des déclarations permet. Préparé table İcmal et la pièce jointe sera dans le paiement de la procédure au plus tard le mois qui suit le 15 e jour de l'Access Fund Manager pour effectuer le suivi et le contrôle.

7.4-Les règles et règlements sous la responsabilité indiquées dans les demandes faites à l'Association du Barreau, la correspondance avec le gestionnaire du Fonds, tels que İcmal organisée ou de permis de conserver des documents et des dossiers.

7,5-Fonds par la direction Bar Association a envoyé à l'aide des droits à leurs propriétaires un avis étant la date de service au sein d'un droit de mois par le propriétaire de toute raison de ne pas reçu ou accepté, pas une aide, par exemple un délai d'un mois à compter de la au plus tard dix jours ouvrables du Compte du fonds, offre de remboursement. Information mensuelle relative au rendement, comme indiqué dans le tableau İcmal procède à la signature de l'or.

Les représentants de fonds
Article 8 - proposition du Conseil exécutif et la décision du conseil d'administration, la densité des entreprises, la région géographique, nombre d'avocats et d'autres critères pris en considération, Représentant du Fonds peut être effectué si nécessaire. Des représentants de financement selon le personnel de la Direction générale du Fonds se compose de l'officier ou les officiers. Après sa promotion au chef de la direction du Conseil sur la recommandation de la Commission avec l'approbation se produit. Fonds Office par le personnel de l'article 7 des tâches sont remplies et que les documents pour la signature du Bar agent membre de la Commission ou le Président Association du Barreau doit être présenté. Fonds Représentant travailler dans la division du personnel du gestionnaire du Fonds d'seront organisées et le personnel des droits, pouvoirs et responsabilités des éléments suivants, disposés dans;

8,1-représentations des fonctions et des pouvoirs au sein de Baroda aux membres inscrits de la demande d'aide étrangère pour le poteau supérieur sont prêts, dans l'attachement comprendra des documents avec la forme sociale de demande d'assistance, des prestations de santé Formulaire de demande et des Enterrements Assistance Formulaire de demande pour chaque membre de trier les fichiers sont (5).

Application montre assure le bien-être social de 8,2 documentation complète et de l'évaluation pour l'Ordre des Avocats du Conseil d'association d'administration ou le président est soumis à des formes pertinentes à la signature. Vers le haut de l'article est envoyé à partir d'un nombre représentatif et la date de documents sont enregistrés dans l'environnement informatique est fourni. L'aide sociale Formulaire de demande et de la santé Assistance Formulaire de demande et de l'annexe sera dans les documents, un membre par le Président Association du Barreau de la date de livraison d'au moins une semaine dans le gestionnaire du Fonds sera envoyé à des copies des représentations au sein de leur dépôt. Les documents d'orientation dans la question n ° 1 et la directive: 2, dans le délai imparti est à droite pour atteindre le bureau de la Caisse.

3.8-gestionnaire du Fonds par écrit et envoyées par pièce jointe dans le numéro et la date des documents proposés sont enregistrés dans l'environnement informatique

De 8,4-Fund Management, un membre ou un membre décédé de l'Association du Barreau doivent être envoyés à des paiements d'aide aux familles, ont droit à être informé. Dans le mois suivant la date de notification par le propriétaire des droits pris pour une raison quelconque, ou qui ne prend pas en charge, depuis l'expiration de ce délai d'un mois au plus tard dix jours ouvrables seront retournés au compte du fonds. Raisons est également indiqué dans les déclarations İcmal tableau de bord mensuel.

Par 8,5-Funds Management Guide n ° 1 et la directive n ° 2 dans le contexte d'un membre ou un membre de famille décédé, à payer à l'assistance sociale est envoyé à la barre, la barre doit être payé par les parties intéressées.

fin de 8,6 mois à compter de Baroda atteindre le bien-être des membres ou un membre de famille du défunt payés ou remboursés compte de fonds indique les relevés mensuels de İcmal sont préparés et Bar agent membre de la Commission ou l'Association du Barreau du président signature est présenté. Les tableaux seront situés dans les cultures les dossiers de paiement et des documents connexes İcmal fixé à la borne supérieure du mois suivant le bureau de la Caisse au plus tard le 15 ème jour d'être atteint. Organiser les paiements ont été faits pour le procès-verbal, la date, le nombre, l'argent et de fournir les renseignements fournis devraient inclure, pour les paiements de la copie proxy procureur du rapport doivent être inclus dans l'annexe. Les paiements ont été faits par TEF ou de la réception par virement bancaire doit contenir les informations d'expéditeur et destinataire.

7.8-Membres de l'environnement informatique des données à enregistrer dans les transactions sont effectuées et les dossiers sont mis à jour si nécessaire.

Fonds dans la structure de l'emploi aux droits personnels des employés

Article 9 - gestionnaire de fonds, notamment le gestionnaire du Fonds et les frais du Fonds les représentants du personnel rémunéré et bénéficient d'avantages, les droits des employés et de la législation des responsabilités en vertu des dispositions du Conseil d'administration de la proposition par le Conseil est déterminé.

DEUXIÈME PARTIE

L'administration du revenu du Fonds,

Certification et remboursement de frais

Administration des revenus de la Caisse

Article 10 - Le Fonds de revenu de l'assistance sociale et Fonds de solidarité de l'Association du Barreau de la Turquie au nom des banques ou des institutions financières avant la chute est déposé dans des comptes de dépôt de la demande. besoins de fonds de dépôt, les conditions économiques et le Conseil exécutif en tenant compte des vues et des recommandations à la décision du conseil d'administration;

a) Les dépôts à terme

Obligations du gouvernement b), bons du Trésor

c) Fonds d'investissement,

d) de rachat,

e) dépôts à terme,

f) dépôts à vue,

g) d'or,

h) les actions,

i) l'investissement immobilier,

i) un ou plusieurs de ce qui précède et autres véhicules de placement,

Est évaluée par les sociétés de gestion directs ou de portefeuille.

période s'adresse principalement à des investissements dans la détermination du montant des fonds pris en vertu de l'assistance et les activités de financement des dépenses liées quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle sera considérée avec respect.

Frais du Fonds et remboursement

Article 11 - Membres des comptes à apporter au fonds d'assistance sociale, assistance sociale et autres frais liés au Fonds, à l'exception du président avec l'approbation du Conseil exécutif de l'Union des comptes sont payés. Les frais supportés par l'Union en ce qui concerne le compte du Fonds pour les comptes de l'Union des transferts sont effectués. Les transferts peuvent être effectués à la fin de ce mois-ci dans le but de ces dépenses seront financées par le Fonds peut verser des avances à l'Union de la menstruation.

fonds en fin de mois dans le montant des frais sera calculé et accepté. Le montant de l'avance au Fonds doivent être déduits de vos dépenses mensuelles. Union de manquer le reste sera transféré à leurs comptes, le montant excédentaire sera ajouté le mois prochain à l'avance.

Non compris l'assistance sociale de certification et le remboursement des dépenses dans les autres

Article 12 - Fonds pour la conduite des activités de la dépense doit être documentée. Dans ce contexte;

a) montre les produits certifiés ou des services reçus,

b) Les ventes au détail des documents,

c) les dispositifs de paiement bon enregistrement,

d) feuille de dépenses,

e) paie,

f) si le document n'est pas possible de fournir des procès-verbaux des dépenses qui se tiendra à la

g) Membre du Conseil exécutif de la taxe ou de droit de la paix, y compris les tâches dues à la volonté de rendre les dépenses indique que "la Turquie est l'Association du Barreau de l'assistance sociale et Fonds de solidarité de réunion du Comité exécutif Minutes Voyage" de la réglementation, les fonds du personnel de gestion des droits, car ils seront les dépenses indique que les documents de l'organisation et l'utilisation est nécessaire.

Dépenses documents sont approuvés par le Président exécutif. Après le processus d'approbation pour les documents comptables sont organisés et payés.

Membres du Conseil exécutif sur le Conseil d'administration détermine le montant à payer les salaires ou le droit à la paix. Membres du Conseil exécutif et le personnel des fonctions du gestionnaire de fonds sera due si le paiement pour le Voyage et les autres dépenses de la Turquie Association du Barreau allocation est faite conformément aux dispositions de la directive.

TROISIÈME PARTIE

Documents et les enregistrements avaient lieu

Documents à utiliser

Article 13 - Les membres seront envoyées à l'assistance sociale et aide sociale sur la base des documents à enregistrer sont énumérés ci-dessous.

1.13 de l'aide sociale et les lignes directrices de solidarité, une incapacité temporaire, Principes directeurs de pompes funèbres aide d'urgence et n: 1 pour la couverture;

13.1.1-assistance sociale formulaire de demande, Annexe: 1 à la forme, une incapacité temporaire et être rempli et signé par ceux qui s'appliquent pour l'assistance en cas de catastrophe avec des pièces jointes doivent être soumis à la présidence de l'Association du Barreau. Formulaire de saisie;

a) des raisons de santé à voir avec la demande de prestations d'incapacité temporaire le reste du spectacle tandis que la santé Rapport du Comité

b) des raisons de maternité à voir avec la demande de prestations d'incapacité temporaire de la remise du rapport,

c) Actions Ordinaires des raisons non Haller à faire incapacité temporaire de prestations, veuillez communiquer avec le traitement à long terme nécessaires condition sur le diagnostic et la qualité du traitement montre la Santé Rapport du Comité des établissements agréés ou document Epikriz à un accident en cas de rapports d'accident ou de rapport

d) L'assistance en cas de catastrophe dans le formulaire de demande joint à l'délivré par l'Association du Barreau et l'Association du Barreau du conseil d'administration de l'évaluation des dommages Record

est ajouté (6). Président Baroda Association du Barreau ou l'agent des membres du Conseil ont reçu les signatures des pièces jointes avec le formulaire de demande d'aide sociale, au plus tard une semaine dans le bar sont transmis au siège social par l'intermédiaire du Fonds.

13.1.2-İcmal tableau, Annexe 2 à la forme au bureau de la Caisse par leur intérêt à être transmis Bar Association a envoyé à l'assistance sur une base mensuelle à suivre pour assurer aux fins de Baroda agent membre de la Commission par ou le bureau de la Caisse par le personnel est organisé. Baroda Association du Barreau officier ou de membre du conseil d'administration, signé par le Président İcmal Tableau 15 e jour du mois au plus tard le suivi du Fonds doit être transmise à la Direction.

13.1.3-Funérailles d'aide formulaire de demande, l'annexe 3 de la forme, la mort des frais funéraires du membre doivent être satisfaites pour faire de l'aide pour les membres de la direction de l'Association du Barreau du conseil ou du bureau de la Caisse par le personnel est organisé. Préparé formes, Bar Association des agents de l'Association du Barreau membres du conseil d'administration ou tout autre fonds dans la semaine Une fois signé sera envoyé à la Direction.

2.13-assistance sociale et de la Solidarité directive, les principes directeurs de l'assistance médicale n ° 2 à la couverture;

13.2.1-Les avantages pour la santé Formulaire de demande supplémentaire: 4 sous la forme, les membres, traitée par le médecin et l'Autorité de soins de santé doivent être signés remplis. Forme, avec les pièces jointes sont disponibles aux membres par le chef de l'Association du Barreau. Pièce jointe à ce formulaire dûment rempli et remplir les documents suivants sont inclus dans (7).

a) est à l'origine condition, en tapant les factures d'hôpital et des factures pour les frais couverts par la garantie,

b) L'original ou une copie certifiée conforme délivrée par les établissements de santé à fournir pour; Epikriz, l'observation détaillée est nécessaire de déposer des rapports de la chirurgie, rapport de pathologie, le rapport présente les résultats des méthodes de diagnostic ont été appliquées

Prestations de santé Formulaire de réclamation et les pièces jointes doivent être examinés par un membre du conseil d'administration du personnel du Barreau. Jersey Association du Barreau membre du conseil ou de l'administrateur en ce qui concerne la signature du président de l'Association du Barreau a reçu les documents détenus par le Fonds dans les 120 jours à compter de la date d'envoi est de parvenir à la Direction (8).

13.2.2-Les avantages pour la santé de la fixation du dossier, énumérés dans les annexes des documents relatifs à des députés de la santé d'aide, lorsque la demande et l'application affiche les résultats, gestionnaire du Fonds, médecin-conseil et signée par le Président du Conseil exécutif sont enregistrées. Procès-verbal de la Services de santé de chaque membre en remplissant le formulaire de demande appropriée doit être signé et versé au dossier du membre.

Activité seront conservés

Article 14 - Turquie Association du Barreau du Fonds dans le Fonds de gestion et les dossiers liés à la comptabilité sont conservés par la Direction.

Documents de 14,1 fonds conservés par la Direction;

14.1.1-Les dossiers de l'aide sociale, aide sociale relatives à des documents mentionnés à l'article 13 de l'environnement informatique et les formes d'une sauvegarde en particulier le numéro de dossier et comprend les éléments suivants. Les fichiers créés après la chaîne de la demande afin de donner des chiffres. Fichiers, la correspondance, des documents et la base pour aider à préciser la contribution apportée par l'ajout d'une copie du document est stocké. Numéro de dossier, l'année, tandis que l'absence d'aide, le code de la plaque non, le type d'assistance est composé de chiffres et de documents sortants (par exemple 2006/00104/17/ANALIK/7908). Les demandes d'aide ne sont pas acceptés ou qui sont déposés. La demande pour ces types de fichiers sont stockés, et l'ajout de papier rouge.

14.1.2 Documents-réunion du Conseil exécutif;

a) le point du jour du Comité exécutif Membres identifiés comme des questions d'opinion, et si la décision et les raisons de voter contre, le procès-verbal des réunions sont enregistrées par le gestionnaire du Fonds. Travaux, doit être signée par le Conseil exécutif.

b) Procès-verbal de la réunion a approuvé la décision et les numéros d'ordre dans la Turquie "de l'Association du Barreau de l'assistance sociale et Fonds de solidarité de la décision du Conseil exécutif Book" ce qui est enregistré par le gestionnaire du Fonds. Livre de la décision est signée par le Conseil exécutif.

c) le budget prévisionnel, suivi par le Comité exécutif est prêt à budget prévisionnel de l'année, les estimations du Fonds de revenu et les postes de dépenses sont classées sur la base d'un rapport financier détaillé disponible. Budget prévisionnel pour l'année civile et la base mensuel total depuis le début montre les résultats du calcul sont préparés d'une manière. Budget prévisionnel, les activités et les revenus correspondants sont pris en compte dans les mois ou à intervalles réguliers qui peuvent être révisés au cours de l'année. Budget prévisionnel, du moins dans l'année en cours jusqu'à la fin de Novembre du conseil d'administration pour approbation sont préparés.

d) Programme de travail, le Conseil exécutif à faire dans le prochain cycle budgétaire montrent plânladığı activités du programme. Business Program, au plus tard dans la fin de Novembre de l'année, le conseil d'administration pour approbation est préparé.

e) Le bilan annuel et d'étudier le rapport, le Conseil exécutif dans l'exercice budgétaire pour financer les activités et les résultats sont liés à la préparation des états financiers et des rapports. rapport annuel du Fonds, le bilan et d'étudier l'année suivante jusqu'à la fin de Janvier sera préparé et soumis au Conseil d'administration.

f) Rapport d'examen du budget, établi suite à la mise en œuvre du programme de travail et budget ont été évalués en ce qui concerne les résultats trimestriels, comme indiqué à la Commission un rapport écrit et les états financiers comprennent.

g) la Turquie de l'aide sociale et le Fonds de solidarité de la commission de l'Association du Barreau exécutif rendu de la réunion du Voyage, ils assistent aux réunions du Conseil exécutif ou de la taxe et frais de Voyage pour la paix de droite montre le procès-verbal (annexe-5). récolte record de transport, hébergement, repas et autres dépenses comprennent les documents le montrent.

h) Le Fonds sera nécessaire dans la conduite des activités relatives aux achats de biens et services reçus par les décisions du Conseil exécutif. Les décisions prises par le conseil d'administration doit être soumis pour approbation et mise en œuvre de l'Association du Barreau de la Turquie et l'échange des contrats doit être faite en conformité avec les dispositions de la directive.

14.1.3-autres documents de communication du conseil d'administration, du Conseil exécutif et le gestionnaire du Fonds du Fonds liées à la correspondance interne, des instructions, des avis, d'autres organisations et institutions et avec des tiers, la correspondance, des contrats et des lettres, telles que le document écrit exprime. Ces documents seront conservés pour une période de 10 ans.

2,14 livres comptables tenus par la Direction;

activités 14.2.1-fonds de la comptabilité de la Turquie par l'Association du Barreau du Département de la comptabilité du Plan comptable uniforme et en conformité avec les dispositions de la procédure fiscale n ° fiche loi 213 est l'équilibre maintenu dans l'ordre.

14.2.2 par le Bureau de la comptabilité à l'égard de l'équilibre trimestriels et être prêt bilânçolar Fonds doivent être soumis à la Direction. Considérées comme ayant besoin de fonds visés par la Direction de travail. Conseil exécutif à la lumière de ces déclarations, la Commission doit fournir des informations concernant la mise en œuvre du budget.

14.2.3-documents comptables, indique que la signature a été approuvé par les personnes autorisées et / ou d'écriture est effectuée selon les instructions. Les autorités ne portent pas la signature et / ou des documents rejetés que la comptabilité être activée ou désactivée.

14.2.4-inventaire annuel des biens appartenant au Fonds seront enlevés avec le bilan, l'inventaire, les livres comptables sont conservés par le service.

14.2.5-comptabilité enregistre les documents et les livres conservés pendant 10 ans.

CHAPITRE IV

Application et l'exécution

Force

Article 15 - La directive relative à l'approbation du conseil d'administration, qui entrera en vigueur le 27.08.2006.

Exécutif

Article 16 - Les dispositions de la présente directive est effectué par le Conseil exécutif.

EXPLICATIONS

(1), (2), (3), (4), (5), (6), (7) et (8) Conseil d'administration en date du 14.01.2007 2759 / 2 01/01/2007 date et la décision sera applicable est modifié.

N ° article 13.2.1 (c) a été abrogé à compter de la date 24/06/2007.
Pièces jointes:

(Les fichiers MS Word. Clic droit avec la cible de la souris "Faydet As» (Enregistrer la cible sous) peut également être téléchargé sur votre ordinateur.)

Annexe 1 - Formulaire de demande d'aide sociale
Annexe 2 - Tableau İcmal
Annexe 3 - Formulaire de demande d'aide funéraires
Annexe 4 - Formulaire de demande d'aide médicale
Annexe 5 - Procès-verbal pour la réunion du Comité exécutif Voyage