OFIS VE BÜRO SISTEMINDE FAALIYET GÖSTEREN TÜM İŞLETMELERDE ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
26 Mayıs tarihli Sağlık Bakanlığı Covid-19 Salgın Yönetimi ve
Çalışma Rehberine Göre Avukatların Ofis ve Büro Sisteminde Faaliyet Gösteren
İşletmeler olmaları sebebiyle paylaşılan önlemleri almaları gereklidir:
OFIS VE BÜRO SISTEMINDE FAALIYET GÖSTEREN TÜM
İŞLETMELERDE ALINMASI GEREKEN ÖNLEMLER
Avukat Ofis ve büro sisteminde faaliyet gösteren
işletmeler, kapalı alanda hizmet sunduğu için COVID-19 salgınının yayılması
açısından özellik arz eder.
Avukat bürosunun girişine /görünür bir yerine COVID-19
kapsamında alınması gereken önlemlerle ilgili afişler (el yıkama, maske
kullanımı ve iş yeri içinde uyulması gereken kurallar) asılmalıdır.
Avukat Bürosunun girişinde ve içinde uygun yerlerde el
antiseptiği bulundurulmalıdır.
Avukat Bürosuna Yönelik Önlemler
» Avukatlar, çalışan personel COVID-19 hakkında
bilgilendirilmelidir.
»Avukat Bürosunda 4 metrekareye bir kişi düşecek
şekilde Avukat, personel ve müvekkil planlaması yapılmalıdır,
» Avukat Bürosunda, avukatların, personelin birbiriyle
ve müvekkillerle aralarında sosyal mesafeyi (en az 1 metre, 3-4 adım) koruyacak
şekilde düzenleme yapılmalıdır.
» Müvekkiller Avukat Bürolarına tek başlarına
girmelidir. Eşlik eden diğer kişilerin dışarıda kalmaları özendirilmelidir.
» Avukat Bürolarına misafir alınmamalıdır.
» Avukat Bürolarına gelen müvekkillere su dışında
içecek ve yiyecek ikramı yapılmamalıdır.
Müvekkillere Yönelik Önlemler
» Müvekkillerin, Avukat Bürosunun
girişinde görünür bir yere asılmış olan ve içerideuyulması beklenen kuralları
açıklayan bilgilendirmeyi okuması sağlanmalıdır.
Bu bilgilendirme içerisinde ateş, öksürük, burun
akıntısı, nefes darlığı gibi belirtileri olan kişilerin bürolara ve kapalı
alanlara girmemeleri uyarısı yer almalıdır.
» Müvekkiller Avukat Bürosuna girdiğinde alkol bazlı
el antiseptiği veya en az %70’lik alkol içeren kolonya kullanılmalıdır.
»Müvekkiller, diğer kişiler, avukatlar ve büro
çalışanlar ile aralarındaki sosyal mesafeyi korumalıdır.
» Müvekkillerin maskeli olarak Avukat Bürosuna girmesi
sağlanmalıdır. Avukat Bürosuna ve genel olarak toplum içinde, kuralına uygun
olarak bez maske takılması
yeterlidir. Avukat Bürosuna girişte, maskesi
olmayanlar için maske bulundurulmalıdır.
» Müvekkiller, Avukat Bürosunda, mecbur kalmadıkça
yüzeylere dokunmamalı,
dokunmaları durumunda el antiseptiği kullanmalıdır.
Ödemelerde kredi kartı kullanılacaksa mümkünse
temassız ödeme tercih edilmelidir.
» Nakit para kullanılan ödemelerinde el antiseptiği
kullanılmalıdır.
» Müvekkillerin ve diğer kişilerin Avukat Bürosunda,
kapalı alanlarda mümkün olduğu kadar kısa süre kalması sağlanmalıdır.
Avukatları ve Personeli Korumaya Yönelik Önlemler
»Avukatlar ve çalışan personelin COVID-19’un bulaşma
yolları ve korunma önlemleri
hususunda bilgilenmesi sağlanmalıdır.
» Ateş, öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi
belirtileri olan Avukatlar ve personel
çalıştırılmamalıdır.
»Avukatlar ve çalışan personel, çalışırken ateş,
öksürük, burun akıntısı, nefes darlığı gibi belirtiler gelişirse, tıbbi maske
takılı olarak sağlık kuruluşuna yönlendirilmelidir.
»Avukat Bürosunda, çalışma düzeni gerekli en az
personel bulunacak şekilde planlanmalıdır.
»Avukatlar ve büro çalışanları ve müvekkiller,
aralarındaki sosyal mesafeyi korumaları konusunda uyarılmalıdır.
»Avukatlar ve çalışan personel, kuralına uygun olarak
maske takmalı, maske nemlendikçe ya da kirlendikçe değiştirilmeli,
değiştirilmesi öncesinde ve sonrasında el antiseptiği kullanılmalıdır.
Avukatların ve personelin, mesainin başlangıcı/bitişi
ve gün içinde ellerini su ve sabunla yıkaması konusunda uyarılmalıdır.
» Avukatların ve çalışan personelin el hijyenine
dikkat etmesi sağlanmalıdır. El hijyenini sağlamak için, eller en az 20 saniye
boyunca su ve sabunla yıkanmalı, su ve sabunun olmadığı durumlarda alkol bazlı
el antiseptiği kullanılmalıdır. Antiseptik içeren sabun kullanmaya gerek
yoktur, normal sabun yeterlidir.
» Avukatlar ve çalışan personel, dinlenme alanlarında
en az 1 metrelik sosyal mesafeyi
korumalı ve maske takmayı sürdürmelidir. Yemek yerken
ya da su/çay/kahve içilirken, maske çıkarılacağı için bunun yapıldığı kapalı
alanda aynıanda birden fazla kişinin olmaması sağlanmalıdır.
Ortam Temizliği, Dezenfeksiyonu ve Havalandırma
»Avukat Bürosunda her gün su ve deterjanla düzenli
olarak temizlik yapılmalıdır.
»Avukat Bürosunun temizliğinde özellikle sık dokunulan
yüzeylerin (kapı kolları, telefon ahizeleri, dolap yüzeyleri, masa yüzeyleri
gibi) temizliğine dikkat edilmelidir. Bu amaçla, su ve deterjanla temizlik
sonrası dezenfeksiyon için 1/100 sulandırılmış (5 litre suya yarım küçük çay
bardağı) çamaşır suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılabilir.
Klor bileşikleri yüzeylerde korozyon oluşturabilir. Dayanıklı yüzeyler için
kullanılması önerilen bir dezenfektandır.
Tuvalet dezenfeksiyonu için 1/10 sulandırılmış çamaşır
suyu (Sodyum hipoklorit Cas No: 7681-52-9) kullanılmalıdır.
»Klor bileşikleri ile temizlik yapılmasının uygun
olmadığı bilgisayar klavyeleri, telefon ve diğer cihaz yüzeyleri %70’lik
alkolle silinerek dezenfeksiyon sağlanmalıdır.
»Temizlik yapan personelin tıbbi maske ve eldiven
kullanması sağlanmalıdır. Temizlik sonrasında personel maske ve eldivenlerini
çıkarıp kapaklı çöp kutusuna atmalı ve ellerini en az 20 saniye boyunca su ve
sabunla yıkamalıdır.
» Tuvaletlerde tek kullanımlık kâğıt havlu
konulmalıdır. Hava ile el kurutma cihazları çalıştırılmamalıdır.
» Avukat Bürosunun kapı ve pencereleri açılarak
sık havalandırılması sağlanmalıdır.
Merkezi havalandırma sistemleri bulunan iş yerlerinin
havalandırması temiz hava sirkülasyonunu sağlayacak şekilde düzenlenmeli,
havalandırma sistemlerinin bakımı ve filtre değişimleri üretici firma önerileri
doğrultusunda yapılmalıdır. Salon tipi klimalar ve vantilatörler
kullanılmamalıdır.